Hồ Sơ Xin Việc Gồm Những Gì 2022 Online Miễn Phí

Bạn có biết rằng hồ sơ xin việc online chính là “bộ mặt” của bạn trong mắt nhà tuyển dụng? Chỉ với vài cú click chuột, nhà tuyển dụng có thể đánh giá sơ bộ về năng lực và kinh nghiệm của bạn. Vậy làm thế nào để tạo ra một hồ sơ xin việc thật nổi bật? Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn từng bước để tạo ra một hồ sơ xin việc ấn tượng và tăng cơ hội được phỏng vấn. Hãy cùng tìm hiểu ngay nhé!

Lưu ý khi gửi hồ sơ xin việc online

Mẫu CV xin việc đơn giản (Nguồn: Internet)

CV xin việc chuyên nghiệp (Nguồn: Internet)

Mẫu đơn xin việc online phổ biến (Nguồn: Internet)

Mẫu sơ yếu lý lịch chuẩn (Nguồn: Internet)

Mẫu giấy khám sức khỏe chuẩn năm 2023 (Nguồn: Internet)

Với những thông tin được chia sẻ ở trên, CareerViet hy vọng bạn có thể tạo cho mình bộ hồ sơ xin việc online thật chuyên nghiệp, và mở ra nhiều cơ hội mới cho bản thân. Bên cạnh đó, CVHay - CareerViet có rất nhiều mẫu CV chuyên nghiệp và ấn tượng giúp bạn ghi điểm với nhà tuyển dụng. Chỉ với vài thao tác là bạn có thể gửi thằng CV trên hệ thống đến doanh nghiệp muốn ứng tuyển. Đừng quên chia sẻ những thông tin hữu ích đến bạn bè nhé!

Làm thế nào để có một hồ sơ xin việc chuẩn chỉnh và ấn tượng?

Hồ sơ xin việc (résumé, Curriculum Vitae) là một tập văn bản, giấy tờ tóm tắt về bản thân, trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc được dùng để xin việc làm. Trong hồ sơ xin việc, nhà tuyển dụng thường quan tâm nhiều đến sơ yếu lý lịch để nắm được các thông tin tổng quát của người lao động.

Khi tham gia ứng tuyển việc làm tại các doanh nghiệp Việt Nam hoặc các doanh nghiệp nước ngoài có nhà máy ở Việt Nam, người lao động cần mang theo một bộ hồ sơ xin việc. Vậy hồ sơ xin việc gồm những gì? Thông thường, hồ sơ xin việc bao gồm 7 loại giấy tờ sau:

Đơn xin việc là giấy tờ quan trọng trong hồ sơ xin việc. Loại giấy tờ này có thể được viết tay, đánh máy hoặc sử dụng mẫu có sẵn trong hồ sơ xin việc. Dù trình bày theo hình thức nào thì đơn xin việc cũng cần thể hiện được khát khao, mong muốn được làm việc, đồng thời thể hiện sự chuyên nghiệp, bản thân là ứng viên tiềm năng cho vị trí tuyển dụng.

Đơn xin việc sẽ có các cấu trúc như sau:

Xem thêm: Cách viết thư ứng tuyển – Cover Letter dành cho người mới ra trường

Bản sao CMND/CCCD là giấy tờ quan trọng trong hồ sơ xin việc để chứng minh tính pháp lý của người lao động. Bản sao CMND/CCCD cần được công chứng trong 6 tháng trở lại.

“Hồ sơ xin việc gồm những gì?” sơ yếu lý lịch có xác nhận của địa phương là giấy tờ không thể thiếu. Đây là bản tóm tắt toàn bộ các thông tin cá nhân để nhà tuyển dụng có thể nắm bắt được các thông tin cơ bản của người lao động.

Thông tin cần kê khai trong sơ yếu lý lịch bao gồm: thông tin cá nhân (họ và tên, giới tính, ngày tháng năm sinh trùng khớp với CMND/CCCD), địa chỉ (đăng ký hộ khẩu thường trú, nơi ở hiện tại, nguyên quán), dân tộc, tôn giáo, thành phần gia đình sau cải cách ruộng đất, thành phần bản thân gia đình hiện nay, trình độ văn hóa, trình độ ngoại ngữ, ngày kết nạp đoàn/đảng, tình hình sức khỏe, nghề nghiệp/trình độ chuyên môn, hoàn cảnh gia đình, quá trình hoạt động của bản thân, khen thưởng và kỷ luật. Các thông tin này có sẵn trong mẫu được bán kèm trong bộ hồ sơ. Bạn chỉ cần điền đầy đủ thông tin và mang đến Uỷ ban nhân dân xã, phường nơi cư trú để xin xác nhận.

Đối với lao động phổ thông cần có bản sao bằng tốt nghiệp THPT. Đối với các vị trí yêu cầu về trình độ thì cần có bản sao bằng tốt nghiệp đại học hoặc giấy xác nhận tốt nghiệp tạm thời. Các loại giấy tờ trên đều cần được công chứng.

Nộp hồ sơ xin việc online ở đâu?

Nộp hồ sơ xin việc online đã trở thành một phần không thể thiếu trong quy trình tìm kiếm việc làm hiện đại. Với sự phát triển của công nghệ thông tin, bạn có thể dễ dàng nộp hồ sơ xin việc qua nhiều kênh khác nhau. Dưới đây là những cách phổ biến và hiệu quả nhất để bạn thực hiện điều này.

Các trang tuyển dụng trực tuyến là nơi tập hợp nhiều thông tin việc làm từ các doanh nghiệp khác nhau. Những trang web này không chỉ giúp bạn tìm kiếm việc làm mà còn cho phép bạn nộp hồ sơ xin việc online một cách dễ dàng. Bạn chỉ cần tạo một tài khoản, điền thông tin cá nhân và đính kèm hồ sơ cùng CV.

Một số trang tuyển dụng nổi bật như Fastlance, VietnamWorks hay JobStreet cũng cung cấp tính năng thông báo việc làm mới, giúp bạn không bỏ lỡ bất kỳ cơ hội nào.

Gửi hồ sơ xin việc qua email là một trong những phương thức phổ biến và thuận tiện nhất hiện nay. Nếu bạn gặp thông tin tuyển dụng trên mạng xã hội hoặc từ nguồn tin cậy, hãy cân nhắc gửi email trực tiếp đến bộ phận nhân sự của công ty.

Khi soạn email, bạn cần chú ý đến tiêu đề rõ ràng và chuyên nghiệp, đồng thời thể hiện sự lịch sự trong cách xưng hô. Hãy đính kèm đầy đủ các tài liệu mà nhà tuyển dụng yêu cầu, như CV và đơn xin việc.

Giấy khám sức khỏe thời hạn ít nhất 6 tháng

Giấy tờ này để xác định tình trạng sức khỏe hiện tại của ứng viên phù hợp và đảm bảo công việc tại công ty. Hiện nay, mẫu giấy khám sức khỏe cũng được quy định theo từng đối tượng tại Điều 4 Thông tư 14/2013/TT-BYT, bao gồm: Mẫu giấy khám sức khỏe đối với người từ đủ 18 tuổi trở lên, người chưa đủ 18 tuổi, người mất năng lực hành vi dân sự hoặc không có năng lực hành vi dân sự hoặc hạn chế năng lực hành vi dân sự và người được khám sức khỏe định kỳ.

Giấy khám sức khỏe có 2 loại: A3 2 mặt và A3 4 mặt. Tùy vào từng vị trí và yêu cầu của nhà tuyển dụng mà bạn lựa chọn hình thức phù hợp. Dù loại nào thì cũng chỉ có hiệu lực trong 06 tháng và có dấu xác nhận của cơ sở y tế.

Hồ sơ xin việc online gồm những gì?

Thông thường, một bộ hồ sơ xin việc online sẽ bao gồm những nội dung cơ bản nhất, là:

CV hay còn gọi là bản hồ sơ năng lực của ứng viên. Đây là phần quan trọng nhất, không thể thiếu trong mọi hồ sơ xin việc online.

Nội dung CV thường có các phần chính là: ảnh CV, thông tin cá nhân, vị trí ứng tuyển, mục tiêu nghề nghiệp, trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc, trình độ chuyên môn cũng như mong muốn phát triển của bản thân. Ngoài ra còn có một số phụ lục khác như Chứng chỉ - giải thưởng, sở thích... đảm bảo phù hợp với vị trí đang ứng tuyển.

Về cơ bản, đơn này giống như một lá thư mà bạn gửi tới nhà tuyển dụng. Trong lá thư đó, bạn bày tỏ mong muốn được làm việc, thể hiện rằng bạn có sự tìm hiểu kỹ càng về doanh nghiệp, đưa ra được khả năng, kiến thức hay kinh nghiệm của bản thân phù hợp với công việc đang được tuyển dụng để thuyết phục nhà tuyển dụng.

Nếu các bạn ứng tuyển công việc trong các ngành về marketing, quảng cáo, báo chí hay thiết kế thì đây sẽ là các file nhằm trình bày các sản phẩm mà bản thân làm được, tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng

Với các công việc yêu cầu về ngoại hình, việc gửi ảnh thẻ hay ảnh toàn thân là yêu cầu bắt buộc.

Đối với một số công việc sẽ yêu cầu bạn gửi thêm các giấy tờ như bằng khen, bảng điểm hay các chứng chỉ liên quan. Điều này sẽ làm nổi bật thêm hồ sơ xin việc online cũng như thể hiện được sự cầu thị của bạn với vị trí ứng tuyển.

Tùy thuộc vào yêu cầu cụ thể của nhà tuyển dụng mà ứng viên linh hoạt tạo - hoàn thiện - gửi nộp hồ sơ xin việc online với đầy đủ những giấy tờ, sản phẩm, bằng cấp... liên quan, cho thấy mình là một trong những ứng viên tiềm năng nhất cho vị trí công ty đang tuyển dụng.